Työpaikkailmoitus: Johdon assistentti

Johdon assistentti, äitiyslomasijaisuus

Oletko sinä etsimämme henkilö rakentamaan kanssamme toimivampaa yhteiskuntaa? Cultura-säätiö tarjoaa näköalapaikan monipuolisessa asiantuntijayhteisössä.

Haemme tiimiimme innostunutta, toimeen tarttuvaa ja kielitaitoista johdon assistenttia äitiyslomasijaiseksi. Etsimällämme henkilöllä on monipuolista kokemusta erilaisten hallinnollisten tehtäväkokonaisuuksien hoitamisesta, positiivinen asenne ja proaktiivinen ote asioiden hoitamiseen.

Johdon assistentti toimii yhteyshenkilönä tilitoimistoon, viestintätoimistoon sekä eri viranomaisiin. Tehtäviin kuuluu talous- ja henkilöstöhallintoon, viestintään, raportointiin, sopimusasioihin ja eri hankkeiden budjetointiin liittyviä kokonaisuuksia.

Edellytämme/toivomme:

  • Vähintään kahden vuoden kokemusta vastaavien hallinnollisten tehtävien hoitamisesta
  • Hyvää suullista ja kirjallista suomen ja englannin kielen taitoa
  • Venäjän kielen taito plussaa
  • Hyviä ICT-taitoja (taloushallintajärjestelmä esim. Netvisor, Office -työkalut)

Tehtävä on määräaikainen äitiyslomasijaisuus noin vuodeksi, alkaen 15.04.2021 tai sopimuksen mukaan.

Tartu tilaisuuteen ja lähetä 29.03.2021 mennessä vapaamuotoinen hakemus palkkatoivomuksineen sekä CV osoitteeseen maria.rehkolainen@culturas.fi

Lisätietoja tehtävästä antaa säätiön asiamies Pekko Kohonen (puh. 050 4140914) perjantaina 19.03.2021 klo. 10-12 ja torstaina 25.03.2021 klo. 10-12.

Tarkempi tehtävälistaus:

Taloushallinto:

  • Ostoreskontra: ostolaskujen tiliöinnit ja asiatarkastukset
  • Budjetointi: säätiön kokonaisbudjetin hallinta asiamiehen kanssa, budjettien vienti järjestelmään, seuranta, hallinnon budjetin laatiminen, raporttien tuottaminen hallitukselle
  • Yhteyshenkilönä tilitoimistoon toimiminen

Juhlarahasto:

  • Työskentely säätiön juhlarahastotiimissä asiamiehen ja ohjelmajohtajan kanssa
  • Juhlarahaston talouden seuranta/raportointi
  • Vuosikertomuksen kirjoittaminen
  • Apurahahakuprosessissa avustaminen, materiaalien valmistelu
  • Yhteistyö ulkopuolisen viestintäkumppanin kanssa

Henkilöstöhallinto:

  • Yhteyshenkilönä palkkalaskennan ja henkilökunnan välissä toimiminen
  • Sisäinen viestintä ja tiedotus
  • IT-asioiden koordinointi ulkoisen palveluntuottajan kanssa ja lisenssien hallinta

Kokoukset:

  • Säätiön hallituksen, Juhlarahaston johtokunnan sekä raha-aisain hoitokunnan kokousjärjestelyistä huolehtiminen ja kokousten aikatauluttaminen
  • Asialistojen ja liitteiden valmistelu kokouksiin asiamiehen kanssa
  • Kokouksissa teknisenä sihteerinä toimiminen ja pöytäkirjojen viimeistely

Muut yleishallinnolliset tehtävät:

  • Toimistotarvikkeiden tilaus
  • Asiakirjojen hallinta ja hankinta eri lähteistä
  • Sopimusasiat
  • Satunnaisesti ja tarvittaessa muissa hankkeissa avustaminen