Johdon assistentti, äitiyslomasijaisuus
Oletko sinä etsimämme henkilö rakentamaan kanssamme toimivampaa yhteiskuntaa? Cultura-säätiö tarjoaa näköalapaikan monipuolisessa asiantuntijayhteisössä.
Haemme tiimiimme innostunutta, toimeen tarttuvaa ja kielitaitoista johdon assistenttia äitiyslomasijaiseksi. Etsimällämme henkilöllä on monipuolista kokemusta erilaisten hallinnollisten tehtäväkokonaisuuksien hoitamisesta, positiivinen asenne ja proaktiivinen ote asioiden hoitamisessa.
Johdon assistentti toimii yhteyshenkilönä tilitoimistoon, viranomaistahoihin sekä säätiön henkilöstöön. Tehtäviin kuuluu talous- ja henkilöstöhallintoon, viestintään, raportointiin, sopimusasioihin ja eri hankkeiden budjetointiin liittyviä kokonaisuuksia.
Edellytämme/toivomme:
- Vähintään kahden vuoden kokemusta vastaavien hallinnollisten tehtävien hoitamisesta
- Hyvää suullista ja kirjallista suomen ja englannin kielen taitoa
- Venäjän kielen taito plussaa
- Hyviä ICT-taitoja (taloushallintajärjestelmä esim. Netvisor, Office -työkalut)
Tehtävä on määräaikainen äitiyslomasijaisuus heinäkuun 2023 loppuun. Työ alkaa mahdollisimman pian tai sopimuksen mukaan.
Tartu tilaisuuteen ja lähetä 5.8.2022 mennessä vapaamuotoinen hakemus palkkatoivomuksineen sekä CV osoitteeseen pekko.kohonen@culturas.fi.
Lisätietoja tehtävästä antaa säätiön asiamies Pekko Kohonen (puh. 050 4140914).
Tarkempi tehtävälistaus:
Taloushallinto:
- Ostoreskontra: ostolaskujen tiliöinnit ja asiatarkastukset
- Budjetointi: säätiön kokonaisbudjettien hallinta asiamiehen kanssa, budjettien vienti järjestelmään, seuranta, hallinnon budjetin laatiminen, raporttien tuottaminen hallitukselle
- Yhteyshenkilönä tilitoimistoon toimiminen
Juhlarahasto:
- Työskentely säätiön juhlarahastotiimissä asiamiehen ja ohjelmajohtajan kanssa
- Juhlarahaston talouden seuranta/raportointi
- Apurahahakuprosessissa avustaminen, materiaalien valmistelu
- Yhteistyö rahaston viestinnässä
Henkilöstöhallinto:
- Yhteyshenkilönä palkkalaskennan ja henkilökunnan välissä toimiminen
- Sisäinen viestintä ja tiedotus
- IT-asioiden koordinointi ulkoisen palveluntuottajan kanssa ja lisenssien hallinta
Kokoukset:
- Säätiön hallituksen, Juhlarahaston johtokunnan sekä raha-asiain hoitokunnan kokousjärjestelyistä huolehtiminen ja kokousten aikatauluttaminen
- Asialistojen ja liitteiden valmistelu kokouksiin asiamiehen kanssa
- Kokouksissa teknisenä sihteerinä toimiminen ja pöytäkirjojen viimeistely
Muut yleishallinnolliset tehtävät:
- Toimistotarvikkeiden tilaus
- Asiakirjojen hallinta ja hankinta eri lähteistä
- Sopimusasiat
- Satunnaisesti ja tarvittaessa muissa hankkeissa avustaminen